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감사결과

2024년도 행정사무감사 결과

감사목적

  • 행정의 잘못된 부분을 시정, 조치함으로써 행정의 효율적 수행 및 구민의 복지 향상에 기여

감사개요

  • 감사기간 : 2024. 5. 28. ~ 6. 5.
  • 감사기관 : 동대문구의회

행정사무감사 결과

  • 현황
위원회 시정 및 처리요구사항 권고사항 수범사례
행정기획 18 12 6 -
  • 세부 처리 결과
위원회 감사결과 주요내용 조치사항






시정 및
처리요구사항
경영실적 개선을 위한 대책 강구
  • 경영효율화 및 재무건전성 강화 방안 추진 예정
    - 공단 수지분석 개선 계획을 수립하여 재무제표를 분석하고 사업부서별 수지자료 분석 보고 후 경영효율화 및 재무건전성 강화 지속 추진
공단 경영진의 경영활동 강화 노력 필요
  • 공단 경영진의 경영개선을 위한 경영활동 집중
    - 2023년도에 공단 경영효율화 및 경영개선을 지속적으로 추진하였으나 성과적인 측면에서는 부족한 면이 존재하였음. 2024년도에는 경영개선을 위한 경영활동에 집중하겠음
공단 위탁 시설별 경영수지 개선을 위한 방안 검토
  • 원가 분석을 통한 요금 현실화로 수입 증대
    - 원가분석 자료를 토대로 원가절감 방안 및 수익증대를 위한 요금 현실화
청풍유스호스텔 식당 등 2층 공간 활용도 제고 방안 강구
  • 청풍유스호스텔 집단급식소 활용
    - 수탁자 연장포기로 재입찰 추진 중
  • 청풍유스호스텔 2층 테라스 공간 활용방안
    - 1안 : 2인실 객실을 4개 증설하여 이용객 확보
    - 2안 : 테이블과 의자를 설치하여 야외 전경 감상 및 휴식공간으로 활용 검토
청풍유스호스텔 단체 통대관의 문제점 개선 대책 강구
  • 청풍유스호스텔 단체 통대관의 문제점에 대한 개선 대책
    - 향후 주말 성수기 단체예약(통대관)을 지양하고, 전체 객실의 20%를 구민 개인이용으로 배정하여 민원 발생을 최소화하고,
    - 단체행사는 지속적인 상담을 통해 이용 임박일 취소건이 없도록 노력
청풍유스호스텔 운영에 대한 전면적 재검토 필요
  • 청풍유스호스텔 무료 픽업 서비스 운영
  • 청풍유스호스텔 객실 가동률 및 경영수지 활성화 방안 모색
    - 공단과 청풍유스호스텔의 지역 내 이미지 제고 강화를 통한 이용홍보 노력 등으로 객실 가동율을 높여 수입증대에 최선의 노력을 하겠으며
    - 비용은 에너지절감, 파트타임 인력 사용 자제 등의 예산절감 노력으로 지출을 최소화하여 경영수지 제고
경영평가 등급에 대한 정확한 자료 작성 요구
  • 향후계획
    - ‘가’등급부터 ‘마’등급까지 몇 개의 기관이 분포돼 있는지를 정확하고 상세하게 기재하여 행정사무감사 요구 사항에 맞는 답변 자료 제출
권고사항 입찰 참여자에게 예상 수익 고지로 위탁시설의 효율적 운영
  • 임대시설물의 낙찰자에게 1년간의 매출액을 요청할 수 있는 법적 근거가 마련되지 않아 실질적인 수익을 확인할 수 있는 방법이 없음
시정 및
처리요구사항
무인 주차 시스템 장애 발생 원인 파악을 통한 특단의 대책 강구
  • 대책 및 향후계획
    - 컨설팅 실시 : 전산 관리·운영 프로세스 개선 방안 도출
    - 클라우드 이전 검토
    - 모니터링 및 보안 강화
권고사항 용두문화복지센터의 북카페와 책마당 도서관 연계 운영 방안 강구
  • 매년 공단 도서관과의 협업을 통해(순회문고) 100~200권 도서를 교체하고 있으며, 향후 연령대별 조사 내용을 반영하여 도서 비치, 도서 전시회 등을 시행 예정
정보화 도서관 관장 겸직 문제 검토
  • 정보화도서관 관장 겸직 문제 검토의견
    - 정보화도서관은 동대문구 대표 도서관으로서 정보화도서관 관장은 해당 도서관의 운영을 주된 역할로 수행하되 구립 도서관의 발전을 위하여 각 도서관의 관장들과 함께 정책 방향 결정에 중심적인 역할을 수행하고 있으나 향후 조직 개편 시 개선 방안에 대하여 검토
시정 및
처리요구사항
청소년독서실 폐관에 대한 책임자 처분 건의
  • 폐관된 5개 청소년독서실의 경우 공단에 위탁되지 않은 시설로서 해당 독서실의 폐지(폐관) 또는 용도변경 등의 추진은 구청 정책결정사항임
권고사항 이문체육문화센터의 골프연습장 이용자 선정방법 개선
  • 현재 동대문구민 대상 우선접수 방식의 도입을 검토 중
다사랑행복센터 각 층별 관리 방안 강구
  • 각 층별 시설물 관리 및 개선방안
    - 입주기관과 협의하여 내부 전기 공사 및 인테리어 공사 시 공단과 협의하여 추진하며, 공단 예산이 집행되지 않는 범위 내에서 입주기관 전용공간 내 시설물 보수 및 점검 지원
시정 및
처리요구사항
동대문구체육관 음향시스템 점검 철저
  • 마이크 소리 울림 점검 실시 및 음향시스템 지속 관리
권고사항 공영주차장 직영 시 수익성 검토 필요
  • 공영주차장 운영 수익이 상당하다면 과거 수입과 지출을 면밀히 파악하고, 민간 위탁 운영과의 비교분석, 순익분기점의 분석 실시
시정 및
처리요구사항
현수막 게시대 효율적 운영방안 강구
  • 관내 업체대상 홍보우편 및 문자 발송
  • 게시대 신청일자 변경
구민체육센터 대체육관 운영[장기대관] 개선 방안 강구
  • 관내 영세학원을 고려하는 대체육관 장기대관 운영 개선 방안 검토