개인정보처리방침
동대문구시설관리공단(이하 "공단")이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 공단은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 공단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 공단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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제1조(개인정보의 처리목적 및 항목)
공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 공단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적과 항목은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일 | 처리목적 | 항목 |
|---|---|---|
| 주차장 이용자 회원 | 주차장 배정회원 관리 | 이름, 성년월일, 주소, 연락처, 차량번호 |
| 체육시설 이용 회원 | 체육시설 이용 회원 관리 | 이름, 생년월일, 집주소, 연락처 |
| 도서관 이용 회원 | 도서관 이용 회원 관리 | 이름, 생년월일, 집주소, 연락처 |
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일 | 보유기간 | 관리부서 |
|---|---|---|
| 주차장 이용자 회원 | 회원 탈퇴 시까지 또는 5년 | 주차사업부 |
| 체육시설 이용 회원 | 회원 탈퇴 시까지 또는 2년 | 구민체육센터, 이문체육문화센터, 동대문구체육관 |
| 도서관 이용 회원 | 회원 탈퇴 시까지 또는 2년 | 도서관 |
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 현재 공단에서 제3자에게 정기적으로 제공하는 내역은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 제공받는자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는자 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 도서관 회원정보 | 국립중앙도서관 (책이음서비스) |
이용자 (정보주체동의) |
도서관회원의 책이음 서비스 이용 |
이름, 주소, 생년월일, 회원번호, 연락처, 이메일, CI |
책이음서비스 탈퇴 시까지 |
| 도서관 회원정보 | 서울시 (서울시민카드) |
이용자 (정보주체동의) |
도서관회원의 서울시민카드 서비스 이용 | 회원번호, 도서이용현황 | 서울시민카드 탈퇴 시까지 |
제4조(개인정보 처리의 위탁)
동대문구는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는자 (수탁자) |
주소 | 전화번호 | 근무시간 | 위탁업무 |
|---|---|---|---|---|
| 티씨소프트 | 서울시 강동구 상암로23길 15-3 | 02-2247-9666 | 평일 09:00~18:00 | 통합주차관리시스템 유지보수 |
| 혁산정보시스템 | 서울시 영등포구 문래동3가 55-20 | 02-1577-6846 | 체육시설관리시스템 유지보수 | |
| 제이넷 | 경기도 수원시 팔달구 중부대로223번길 4 | 02-425-0070 | 도서관리시스템 유지보수 |
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 공단에 대해 언제든지 정보주체의 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지·처리에 대한 동의 철회를 요구하거나 공단에서 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 등 자동화된 결정을 한 경우에 그 결정에 대한 설명 요구 또는 거부하는 등(이하 “열람 등”이라 한다)의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
제6조(개인정보의 파기)
공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
파기방법
공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 점검
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부)
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- Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
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제9조(개인정보 보호책임자)
공단은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 주민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보관리 책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리 공단이 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
| 구분 | 부서명 | 성명 | 직위 | 전화 | 이메일 |
|---|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 경영지원부 | 전근배 | 부장 | 02-6929-0383 | cpo@dfmc.kr |
| 개인정보 보호담당자 | 임지환 | 주임 | 02-6929-0387 | it@dfmc.kr | |
| 최유진 | 사원 | 02-2247-9659 |
제10조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 개인정보파일 | 부서명 | 연락처 |
|---|---|---|
| 주차장 이용자 회원 | 주차사업부 | 02-2247-9664~6 |
| 체육시설 이용 회원 | 구민체육센터 이문체육문화센터 동대문구체육관 |
02-2247-9772~4 02-963-0534~7 02-2247-9611~4 |
| 도서관 이용 회원 | 정보화도서관 답십리도서관 휘경어린이도서관 배봉산숲속도서관 동대문책마당도서관 |
02-960-1959 02-982-1959 02-2248-1959 02-2212-8502 02-2127-4116 |
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[이의제기 절차 및 방법]
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- 경찰청
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- 전화 : (국번없이) 182
제12조(개인정보 처리방침 변경)
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- 개정사유 : 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부 신설, 영상정보처리기기 운영·관리방침 내용 변경
| 개정전 | 개정후 |
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영상정보처리기기 운영·관리방침
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